RentOS Events
El software para empresas de arriendo de mobiliario y equipamiento para eventos. De la cotización al retorno a bodega: inventario por fecha, órdenes de trabajo, despacho, staff, transporte y facturación en un solo lugar.
Cotizaciones / 4182
Montaje 13 dic · Término 15 dic
Feria de Verano
Disponibilidad
Alcanza todos los días
Bitácora
Evento de ejemplo con datos ilustrativos. Elige una etapa para verla.
Disponibilidad por fecha
Una cotización confirmada ocupa stock desde el montaje hasta el término. Mueve la cantidad y mira cómo responde RentOS antes de comprometer lo que no tienes.
Sillas plegables
Stock total: 240 unidades
Alcanza todos los días. Al confirmar, RentOS reserva 40 sillas por 3 días.
Simulación con datos ilustrativos.
Reservar / Entregar / Usar / Retornar
Lo que se cotizó es lo que se reserva, lo que se reservó es lo que se carga, y lo que se cargó es contra lo que se cuenta al volver.
Cotización 4182 · Nueva
01 · Reservar
Arma la cotización con cliente, contacto y razón social, productos, packs, descuentos y líneas manuales como despacho y retiro. Al confirmar, RentOS reserva el inventario desde el montaje hasta el término.
Cotización 4182 · Nueva
02 · Entregar
Cada evento confirmado tiene su orden de trabajo, con staff y transporte asignados y su orden de despacho en PDF. El equipo escanea lo que carga y el cliente recibe un enlace para seguir la entrega.
Orden de trabajo
186 de 210 cargadas
03 · Usar
Si una cotización confirmada cambia, conserva su número y suma una letra: 4182, 4182-A, 4182-B. La bitácora guarda quién cambió qué y cuándo, con el valor anterior y el nuevo, y la orden de trabajo sigue siendo la misma.
Bitácora
4182
180 sillas
4182-A
200 sillas
Modificada por ventas · hoy, 13:15
04 · Retornar
El retiro tiene su propio tramo y su propio seguimiento. Cada unidad escaneada vuelve a bodega y queda a la vista lo que sigue afuera. Al terminar, emites la factura electrónica desde la misma cotización.
Retorno
Factura electrónica emitida
App para terreno
Una app para iOS y Android, con las mismas credenciales del sistema, para el equipo que carga, entrega y retira.
Inventario y packs
Encuentra por familia de color, estilo o categoría. Vende conjuntos con precio propio, y deja que la bodega vea las piezas reales.
8 productos
Sillón 3 cuerpos
Código 1204
Terracota
12 disp.
Poltrona
Código 1311
Azul petróleo
24 disp.
Pack living
Código 2045
Lino
Sillón, 2 poltronas y mesa de centro
6 disp.
Mesa de centro
Código 1420
Roble
18 disp.
Lámpara de pie
Código 1533
Bronce
9 disp.
Carpa 9 × 6 m
Código 1001
Blanco
En mantención
Mesa comedor
Código 1618
Nogal
30 disp.
Sillón bajo
Código 1702
Verde agua
14 disp.
Catálogo de ejemplo con datos ilustrativos.
Tableros por rol
Cuatro tableros calculados con la operación del día, sin armar planillas a fin de mes.
Gerencia comercial
Este año Año anterior
Ventas del período
$214 MM
Por confirmar
96
Eventos próximos 7 días
38
Tableros de ejemplo con datos ilustrativos.
Todo incluido en el recorrido
Productos con foto, código, medidas y bodega. Filtra por categoría, familia de color y estilo, y exporta a Excel.
Vende un living como una sola línea. La reserva, el despacho y el escaneo cuentan las piezas que salen de bodega.
Estados, PDF, correos, líneas manuales, versión con letra y bitácora de cada modificación.
Órdenes de trabajo, vehículos, staff asignado y la secuencia completa de la entrega al retiro.
Escaneo de códigos QR y de barras, también sin señal, orden óptimo de paradas y GPS del recorrido en curso.
Comercial, vendedor, logístico y despacho. Ventas contra el año anterior, metas, ranking y órdenes por día.
Notas, tareas y reporte por prospecto, y conversión a cliente cuando cierras la venta.
Factura y nota de crédito emitidas desde la cotización, conectadas a tu proveedor de documentos tributarios.
Colaboradores, novedades, vacaciones y liquidaciones, junto a la operación que el mismo equipo ejecuta.
Cada sede ve su inventario, sus clientes y sus cotizaciones. Quien trabaja en más de una cambia de sede sin salir.
Ventas, operaciones, logística y finanzas ven lo suyo. Confirmar sobre el stock exige la clave de un administrador.
Avisos dentro del sistema para tu equipo y plantillas de correo configurables para cada evento de la cotización.
Respuestas claras
RentOS Events es un software para empresas que arriendan mobiliario y equipamiento para eventos. Reúne cotizaciones, inventario con disponibilidad por fecha, órdenes de trabajo, despacho, staff, transporte, escaneo de salida y retorno, facturación electrónica y tableros en un solo sistema.
Una cotización confirmada reserva el inventario día a día, desde el montaje hasta el término. Al cotizar, el sistema avisa cuánto faltaría y en qué día. Para confirmar sobre el stock, un administrador debe autorizarlo con su contraseña, y esa autorización queda registrada con los faltantes.
Sí. Un pack tiene su propio precio y aparece como una línea en la cotización y en la factura. La reserva, el despacho y el escaneo cuentan las piezas físicas, así que arrendar un living descuenta sus sillones y mesas. La composición queda congelada al cotizar.
La cotización conserva su número y suma una letra de versión: 4182, 4182-A, 4182-B. Una bitácora guarda quién hizo cada cambio, cuándo y los valores antes y después. La orden de trabajo y las facturas siguen vinculadas a la misma cotización.
El equipo escanea códigos QR o de barras contra la orden de trabajo, desde la web o desde la app móvil. El sistema rechaza una unidad que no pertenece a la orden o que ya se escaneó. Sin señal, cada escaneo queda en cola con su hora y se sube al reconectar.
Sí. Cuando el equipo sale a entregar o a retirar, el cliente recibe un aviso por correo y WhatsApp con un enlace de seguimiento. Ahí ve el recorrido hasta que el despacho se marca como entregado.
Sí. La factura electrónica y la nota de crédito se emiten desde la cotización, a través de un proveedor de documentos tributarios conectado al sistema.
Sí. Cada sede ve su propio inventario, clientes, cotizaciones y despachos. Una persona que trabaja en más de una sede puede cambiar de sede sin volver a iniciar sesión.
Te mostramos RentOS Events con tu forma de operar: tus sedes, tu catálogo y tu manera de despachar.